Giải pháp hành chính công được vận hành như thế nào?

Giải pháp hành chính công - giải pháp vừa quen thuộc, vừa xa lạ. Chúng ta đã từng trải nghiệm giải pháp hành chính công tại các cơ quan hành chính nhưng có lẽ ít ai để ý đến vai trò và nguyên lý vận hành của chúng. Nằm trong giải pháp hành chính công - các thiết bị lấy số thứ tự tự động đã mang đến một hướng đi mới cho giải pháp hành chính một cổng trong các khung giờ hành chính. Rút ngắn thời gian chờ đợi, cung cấp các dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp chính là một trong những lợi ích do giải pháp này mang lại. Hãy cùng manhinhquangcao247 tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây nhé!

Vai trò của giải pháp hành chính công

Trong những năm qua, Chính phủ đang gắn liền cải cách hành chính công với mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Một trong những xu hướng đang dần được ứng dụng hiện nay là đưa công nghệ số vào các ủy ban hành chính giúp cho quá trình xử lý hồ sơ minh bạch và nhanh chóng. Thông thường khi bước vào khu vực hành chính chúng ta sẽ phải tới quầy tiếp nhận để lấy số và chờ gọi tên để tiếp tục. Quy trình này không những dễ gây khó chịu cho người dân mà ngay cả cán bộ cũng sẽ mất nhiều thao tác xử lý hồ sơ. Với mô hình giải pháp hành chính một cửa khi bước vào ủy ban sẽ bắt đầu lấy số thứ tự tự động với màn hình cảm ứng cùng nhiều chức năng.

Giải pháp hành chính công được vận hành ra sao?

Khi đến khu vực hành chính công, việc đầu tiên chúng ta cần làm đó chính là thực hiện các bước cần thiết để lấy số thứ tự. Chỉ với một chạm vào màn hình ta có thể lấy được số thứ tự nhanh chóng và sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng 24 inch được đặt tại mỗi quầy tiếp dân và đọc lên để người dân có thể dễ dàng nghe thấy.

Đọc mã vạch hồ sơ: Việc sử dụng mã vạch cho mỗi hồ sơ sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm trở nên nhanh chóng.

không còn phải dò tìm từng hồ sơ thủ công như trước. Đơn giản là đưa mã vạch hồ sơ vào hệ thống máy quét được tích hợp bên trong Kiosk hành chính, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin của hồ sơ rút gọn nhanh quá trình tìm kiếm đi nhiều lần.

Đánh giá cán bộ - quy trình: Bạn đã từng thực hiện các đánh giá dựa trên những mẫu đơn đánh giá và việc tổng hợp các ý kiến đó sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và nhân lực. Với hệ thống đánh giá điện tử chúng ta sẽ có tại mỗi quầy một máy tính bảng dùng để đánh giá mức độ hài lòng của người dân với cán bộ tiếp nhận và mọi thông tin đánh giá sẽ được tổng hợp bằng công nghệ máy tính nhanh gấp nhiều lần so với các hệ thống đã sử dụng trước đó.

Hành chính công là bộ phận đón tiếp một cửa, phục vụ các công việc tiếp dân, giải quyết các vấn đề hành chính của các phòng ban trực thuộc huyện, thành phố và của các sở ban ngành trực thuộc tỉnh, mỗi một bộ phận một cửa đều có các cán bộ đại diện cho phòng ban, sở ban ngành trực thuộc, họ đại diện cho các phòng ban, sở để tiếp nhận thông tin của công dân và hẹn lịch trả kết quả..., với đặc thù như thế yêu cầu đặt ra cần thiết kế một hệ thống tổng thể nhằm giải quyết nhanh nhất. Và tất nhiên giải pháp hành chính công - lấy số thứ tự với màn hình cảm ứng do Tùng Việt cung cấp hoàn toàn có thể đáp ứng mọi yêu cầu trên.

>> Xem thêm: Đâu mới là đơn vị chuyên cung cấp Kiosk cho các doanh nghiệp?

>> Xem thêm: Kiosk tra cứu thông tin cho bảo tàng - Giải pháp cho các bảo tàng

Tùng Việt - Đơn vị chuyên cung cấp giải pháp hành chính công hàng đầu tại Việt Nam

Giải pháp hành chính một cửa - lấy số thứ tự trên màn hình cảm ứng đã góp phần cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ tại các đơn vị hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc. Không còn những lần ùn tắc khi xếp hàng nhận số thứ tự, nhân viên dễ dàng hơn trong việc điều phối dịch vụ trong các khung giờ cao điểm. Giải pháp hành chính một cửa đã mang đến những trải nghiệm mới, những hướng đi mới, giảm những công việc phát sinh. Số hóa trong giải quyết các thủ tục hành chính, duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO để từng bước nâng cao hiệu quả cải cách hành chính là mục tiêu của giải pháp.

Hơn 17 năm kinh nghiệm cung ứng các sản phẩm công nghệ, màn hình quảng cáo, màn hình cảm ứng, màn hình ghép cùng các giải pháp công nghệ, Tùng Việt tự hào là nhà cung cấp các thiết bị màn hình cảm ứng lấy số thứ tự, Kiosk lấy số thứ tự, màn hình cảm ứng Kiosk hàng đầu tại Việt Nam cho các tổ chức, doanh nghiệp. Các sản phẩm do chúng tôi cung cấp trên thị trường đạt chuẩn chất lượng, đầy đủ CO-CQ. Với phương châm cung cấp các sản phẩm uy tín, chất lượng, NÓI KHÔNG VỚI HÀNG NHẬP KHẨU TIÊU NGẠCH, chúng tôi sẽ luôn làm hài lòng quý khách.

Bài viết trên là những chia sẻ về đặc điểm của giải pháp xếp hàng tự động, lấy số thứ tự tự động, hành chính một cửa do Tùng Việt cung cấp. Chúng tôi hy vọng qua bài chia sẻ trên, bạn nhận thấy được những lợi ích tuyệt vời của của giải pháp hành chính một cửa của Công ty Tùng Việt. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng màn hình cảm ứng lấy số thứ tự, giải pháp hành chính công, xin vui lòng liên hệ manhinhquangcao247 để được tư vấn chi tiết nhé.

---------------------------------------------------------------------------------------

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH TRUYỀN THÔNG TÙNG VIỆT

Địa chỉ : 489A/21/54 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline : 0909.555.709 - 07902.671.187