Phòng họp trực tuyến - Giải pháp xây dựng và đổi mới doanh nghiệp

Phòng họp trực tuyến là gì? Giải pháp phòng họp trực tuyến đã mang đến những sự thay đổi nào cho các doanh nghiệp? Sử dụng thiết bị phòng họp trực tuyến giờ đây đã khá phổ biến với các doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra sự thuận tiện về mặt vật lý khi mà những công ty ở xa có thể họp với đối tác hay công ty con mà không cần di chuyển đến một nơi tập trung. Hãy cùng manhinhquangcao247 tìm hiểu về thiết bị và giải pháp phòng họp trực tuyến qua bài viết dưới đây nhé!

Phòng họp trực tuyến là gì?

Phòng họp trực tuyến là địa điểm tổ chức một buổi họp dành cho một người hoặc một  nhóm người trong khoảng không gian thời gian nhất định. Bên cạnh đó, phòng họp trực tuyến có trang bị đầy đủ bộ thiết bị họp trực tuyến bao gồm các thiết bị kỹ thuật  như màn chiếu, bàn ghế,  mic, tivi, camera, loa, các thiết bị đầu cuối khác nhằm hỗ trợ cho cuộc hội họp của doanh nghiệp.

Tuy nhiên làm sao để thiết kế phòng họp trực tuyến đúng tiêu chuẩn? Trước khi quyết định đầu tư xây dựng giải pháp, khách hàng cần quan tâm tìm hiểu một phòng họp trực tuyến cần phải đáp ứng những yêu cầu nào, làm thế nào để chọn được giải pháp tốt nhất. Để một buổi họp trực tuyến trở nên hoàn hảo, phòng họp trực tuyến cần đáp ứng một số yêu cầu sau:

Nội thất phòng họp

Trang thiết bị nội thất hài hòa, bố trí càng đơn giản càng tốt nhằm mang lại cảm giác thoải mái cho người tham gia hội họp.

Bàn dùng họp trực tuyến nên là bàn oval hoặc bán nguyệt để thuận tiện cho việc hội họp và giúp camera dễ dàng xoay toàn bộ người tham gia hội họp. Với một số phòng thiết kế đặt biệt nên cần sự hỗ trợ tư vấn của đơn vị chuyên lắp đặt về thiết bị hội nghị truyền hình như Tùng Việt

Ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp được bố trí tại một số khu vực cần thiết để đáp ứng nhu cầu về độ sáng mà còn tọa không gian tiện nghi, kích thích tư duy sáng tạo

Đặc biệt nên trang trí đèn neon có ánh sáng vàng hoặc ứng dụng chiếu sáng thông minh để bố trí phù hợp cho một số phòng họp có thiết kế riêng biệt.

Trang thiết văn phòng

Trang thiết bị văn phòng là những đồ dùng cần thiết cho các hoạt động trong lĩnh vực văn phòng . Vật dụng này rất quan trọng cho nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ trong quá trình làm việc, những buổi họp mặt trao đổi về hợp đồng hay dự án.

Phòng họp cần trang bị đầy đủ các trang thiết bị căn phòng như bảng LCD điện tử, thiết bị hội nghị truyền hình… nhằm thỏa mãn và đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến của doanh nghiệp.

Thiết bị họp trực tuyến

Tùng Việt chuyên phân phối thiết bị họp trực tuyến (hội nghị truyền hình) trên thị trường trong nước và ngoài nước. Sản phẩm và giải pháp của chúng tôi được nhiều doanh nghiệp tin dùng về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ hậu mãi sau khi sử dụng.

Thiết bị phòng họp trực tuyến của chúng tôi mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời trong lúc hội họp. Hình ảnh thực, âm thanh sống động, camera, loa.. giúp tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển và tăng hiệu suất cao trong công việc. Thiết bị họp trực tuyến do chúng tôi cung cấp giúp tối ưu hóa hình ảnh hiển thị một cách sắc nét những di chuyển cử động của người tham gia họp từ xa hoặc người tham gia hội họp ở thiết bị đầu cuối.

Đường truyền mạng

Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

- Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

- Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

Màn hình hiển thị và các thiết bị hỗ trợ khác

Màn hình giúp hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng tivi, màn chiếu…

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và không gian phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ.

Giải pháp phòng họp trực tuyến do Tùng Việt cung cấp sở hữu những ưu điểm nào?

- Giảm thời gian di chuyển: Bạn có thể tham gia cuộc họp đột xuất với khách hàng trong khoảng không gian và thời gian nhất định, hạn chế việc lỡ hẹn thương thảo hợp đồng với đối tác quan trọng

- Tiết kiệm chi phí công tác: Tổ chức cuộc họp từ xa thông qua thiết bị họp trực tuyến (Camera, Microphone) giúp bạn có thể trao đổi thông tin hiệu quả như trải nghiệm thực.

- Chia sẻ thông tin nhanh chóng: Thiết bị họp trực tuyến giúp người dùng có thể nhìn thấy thông tin của các file word, excel, powerpoint trên màn hình TV một cách nhanh chóng và hiệu quả, bên cạnh đó giúp lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp một cách dễ dàng.

- An toàn bảo mật: Thông tin hội họp quan trọng được bảo mật thông qua hệ thống internet và thiết bị phòng họp trực tuyến do Tung Việt cung cấp.

- Giá thành hợp lý.

- Đáp ứng cho nhiều lĩnh vực như giáo dục, y tế, kinh doanh, ngân hàng….

>> Xem thêm: Vì sao nhiều doanh nghiệp đầu tư xây dựng phòng họp thông minh?

>> Xem thêm: Màn hình ghép - Giải pháp cho các phòng họp trực tuyến

Vì sao giải pháp phòng họp trực tuyến của Tùng Việt luôn được khách hàng lựa chọn

Tùng Việt chuyên cung cấp các giải pháp và thiết bị phòng họp trực tuyến. Ngoài tra chúng tôi còn trang bị đầy đủ trang thiết bị nội thất hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến của khách hàng.

Văn phòng của chúng tôi có mặt tại cả 2 thành phố lớn Hồ Chí Minh và Hà Nội. Bên cạnh đó, hơn 15 năm thành lập, chúng tôi đã mang đến hàng nghìn doanh nghiệp lớn những trải nghiệm thực tế về những giải pháp và thiết bị họp trực tuyến. Với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo lắp đặt chuyên sâu với thái độ phục vụ khách hàng lịch sự, ân cần… Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. Đồng thời, luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn, cho thuê phòng họp trực tuyến. Để được tư vấn về các giải pháp, thiết bị phòng họp trực tuyến, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để được hỗ trợ sớm nhất!

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Để biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Truyền Thông Tùng Việt

Địa chỉ: 489A/21/54 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, TP.HCM, VN

Hotline: 0902.671.187 - 0909.555.709