Ứng dụng giải pháp thư viện thông minh cần lưu ý đến những yếu tố nào?

Giải pháp thư viện thông minh được nhiều trường học, các tổ chức giáo dục, phi giáo dục nghiên cứu và ứng dụng. Giải pháp góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển theo xu hướng hiện đại hóa toàn cầu, hòa chung vào sự phát triển của toàn thế giới. Mang đến những đặc điểm vượt trội, giải pháp thư viện thông minh được xây dựng trên nền của các ứng dụng quản lý thư viện truyền thống và bổ sung các giải pháp, chức năng, nghiệp vụ để chuyển đổi môi trường thư viện hiện tại sang hướng mở và hiện đại. Hãy cùng manhinhquangcao247 tìm hiểu về giải pháp thư viện thông minh qua bài viết dưới đây nhé!

Sự ra đời của giải pháp thư viện thông minh

Ngày nay, công nghệ thông minh không chỉ thể hiện trong các chủ đề về chiến lược, định hướng, các hội thảo mà còn đã và đang được áp dụng và tối ưu trong các hoạt động hiện hữu hàng ngày, có thể kể đến như điện thoại thông minh, ô tô thông minh – ô tô tự hành, nhà thông minh, mạng lưới điện thông minh, hạ tầng thông minh, thành phố thông minh, thư viện thông minh.

Như là một kết quả tất yếu, một hệ sinh thái thông minh sẽ ngày càng được phổ biến và áp dụng rộng rãi trong cuộc sống, việc nhìn nhận và đánh giá các ảnh hưởng từ bên ngoài đối với hoạt động thư viện cũng như định hướng thay đổi và chuyển mình trở thành thư viện thông minh – một phần của hệ sinh thái thông minh sẽ giúp hình dung và xác định rõ ràng các bài toán, dịch vụ mà thư viện sau này có thể cung cấp cho bạn đọc một cách phù hợp nhất với văn hoá của tương lai, văn hoá của công nghệ.

Những yếu tố thể hiện đặc điểm của thư viện thông minh

Nền tảng và ý nghĩa của “thư viện thông minh” (Smart Library) có thể hiểu theo nhiều góc nhìn từ hạ tầng, công nghệ đến dịch vụ và cũng được các trường đại học, các thư viện lớn trên thế giới hoạch định trong chiến lược và triển khai theo nhiều kịch bản khác nhau, tùy theo định hướng phát triển thực tế của từng thư viện. Mô hình thư viện thông minh (Smart Library) có thể là một bộ giải pháp độc lập hoặc là một phần của một đại học thông minh (Smart Uni), tòa nhà thông minh (Smart Campus) hay dịch vụ thông minh (Smart Service) … nhưng về bản chất thì một thư viện “thông minh” cần quan tâm đến bốn yếu tố.

Yếu tố thứ nhất là tạo ra môi trường học tập tốt nhất cho bạn đọc, để mọi bạn đọc có thể lựa chọn không gian phù hợp cho bản thân như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, tiếng ồn.

Yếu tố thứ hai là xây dựng được môi trường dữ liệu nền để phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm và trải nghiệm, thư viện thông minh cần chuyển mình thành như một phòng thí nghiệm sống, ở đó, bạn đọc và các nghiên cứu sinh có thể thử nghiệm nhiều hoạt động và công nghệ mới, với khối lượng dữ liệu nền này sẽ giúp ích cho việc phân tích, dự báo, tối ưu và phát triển các dịch vụ thiết thực đối với người sử dụng thư viện trong tương lai.

Yếu tố thứ ba là tạo ra không gian mở và sáng tạo để giảng viên, bạn đọc thực sự muốn học, muốn thảo luận và chia sẻ – về cơ bản là một môi trường học tập và nghiên cứu mở.

Yếu tố cuối cùng của một thư viện thông minh là các vấn đề về kinh tế, giải pháp thư viện thông minh phải đem lại việc tối ưu chi phí, tiết kiệm năng lượng nhưng lại đem lại nhiều giá trị kinh tế từ dịch vụ đem lại để có thể giúp ích cho việc thực sự vận hành một thư viện thông minh một cách hiệu quả.

Tổng hợp các giải pháp cho 4 yếu tố quan trọng như đã nêu ở trên, có thể nói thư viện thông minh là sự kết hợp của 1 thư viện hiện đại và các công nghệ IoT, Machine Learning, Artificial Intelligence để đem đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng thư viện. Các giải pháp cụ thể có thể áp dụng cho thư viện thông minh đã được triển khai và áp dụng tại một số thư viện hiện đại trên thế giới.

Giải pháp thư viện thông minh được ứng dụng vào những lĩnh vực nào?

Giải pháp thư viện thông minh do Tùng Việt cung cấp phục vụ cung cấp tập trung cho các loại thư viện hay trung tâm thông tin mở như thư viện cộng đồng, thư viện các trường đại học, các trung tâm cung cấp thông tin đào tạo trong và ngoài nước. Giải pháp nhằm đáp ứng những mục tiêu sau:

–  Thay đổi không gian và môi trường thư viện, đem lại trải nghiệm hoàn toàn khác biệt nhưng vẫn gìn giữ được giá trị cốt lõi của các hoạt động thư viện

–  Ứng dụng độc lập hoặc phối hợp giữa các đơn vị, đối tác, thành viên tạo thành một mạng lưới thư viện hiện đại theo hướng mở

–  Đem lại môi trường hiện đại, thân thiện, thông minh với nhiều tiện ích cho việc nghiên cứu, đào tạo và sử dụng dịch vụ.

–  Nâng cao chất lượng về dịch vụ thư viện, chất lượng và môi trường giáo dục, góp phần nâng cao xếp hạng và hình ảnh của thư viện tại Việt Nam so với mặt bằng chung trên thế giới

Giải pháp thư viện thông minh mang đến những lợi ích nào?

Việc áp dụng một thư viện thông minh hiện đại bên cạnh việc đem lại hình ảnh và vị thế của trường tại Việt Nam và quốc tế, còn đem lại lợi ích to lớn cho nguồn tài nguyên hệ thống thư viện cũng như với người dùng thư viện.

Đối với hệ thống thư viện:

- Hoạt động thư viện thay đổi rõ rệt nhất khi chuyển sang định hướng lấy người dùng làm trọng tâm.

- Các dịch vụ của thư viện có thể dễ dàng được bổ sung, mở rộng, nâng cao đem lại những giá trị hình ảnh, sự đa dạng trong dịch vụ và lợi ích kinh tế cao.

- Gìn giữ giá trị truyền thống của thư viện nhưng đồng thời đưa ra môi trường xanh, sạch, đẹp và thân thiện đối với người sử dụng thư viện.

- Chuyển đổi một phần các hoạt động và dịch vụ của thư viện truyền thống sang các hoạt động thư viện mở và liên tục thông qua các chức năng và dịch vụ khai thác trực tuyến.

- Thông qua các thông tin có thể giám sát theo thời gian thực, thư viện có thể được giám sát từ xa, tự động hoá các hoạt động thường xuyên thực hiện cũng như tiến hành các hoạt động đổi mới, sáng tạo một cách chủ động và có kiểm soát

- Tiết kiệm chi phí vận hành và tiêu thụ năng lượng, nâng cao giá trị dịch vụ và lợi ích kinh tế từ thư viện.

- Việc đơn giản và tự động hoá các hoạt động thư viện giúp cho cán bộ quản trị thư viện có nhiều thời gian hơn trong việc tập trung nâng cao năng lực và kỹ năng của bản thân, đưa ra các cải tiến, sáng tạo, dịch vụ – sản phẩm mới đối với hoạt động thư viện

- Việc phân tích hành vi người dùng dựa trên dữ liệu lịch sử cho phép thư viện có thể thay đổi và đổi mới chiến lược hoạt động, quảng bá, marketing, nhân sự phù hợp hơn theo từng thời điểm cụ thể.

Đối với người sử dụng

- Sử dụng và khai thác một môi trường thư viện mở và thân thiện với người dùng, tạo ra cảm giác thoải mái và muốn đến thư viện

- Khai thác một số dịch vụ thư viện một cách chủ động, đơn giản, trực quan thông qua các dịch vụ trực tuyến mọi lúc mọi nơi và không bị giới hạn bởi giờ hoạt động của thư viện

- Việc thay đổi hoạt động thư viện theo hướng mở sẽ thay đổi hình ảnh và hoạt động của người dùng khi đến thư viện để sử dụng các dịch vụ mở như nghiên cứu, trao đổi – thảo luận, sự kiện …

- Chủ động trong việc đăng ký và khai thác các hạ tầng, dịch vụ của thư viện như lựa chọn chỗ ngồi, đặt phòng họp, tham gia sự kiện

- Trao đổi và tương tác trực tiếp với cán bộ thư viện trong các hoạt động hỗ trợ, tìm kiếm, tư vấn, đóng góp ý kiến …

- Hầu hết các hoạt động có thể thực hiện chủ động thông qua một ứng dụng di động duy nhất

>> Xem thêm: Thư viện thông minh trong công cuộc đổi mới giáo dục tại Việt Nam

>> Xem thêm: Thư viện thông minh cho trường học tiếp nối cuộc cách mạng công nghệ 4.0 

Tùng Việt - Đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thư viện thông minh tại các hệ thống trường học, trường học thông minh, các tổ chức phi lợi nhuận tại Việt Nam

Với 16 năm kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ hiện đại, Công ty Tùng Việt tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp thư viện thông minh tại các trường học. Đi từ những thiết kế mang tính cá nhân hóa phù hợp với văn hóa lịch sử, đặc trưng của từng đơn vị cho hệ thống thư viện, các khu học liệu, các phòng tra cứu, giải trí đến các trang thiết bị tự động hóa và an ninh thư viện cốt lõi mang lại cảm giác thoải mái nhất cho người dùng.

Sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên thực thi các dự án lớn, chúng tôi luôn mang đến những giải pháp tối ưu nhất, hiệu quả nhất trong các hoạt động giáo dục. Các sản phẩm do chúng tôi cung cấp đều là hàng nhập khẩu chính hãng, đầy đủ CO - CQ. Hơn thế nữa, Tùng Việt là đơn vị chuyên cung cấp và thực thi các giải pháp lớp học thông minh, trường học thông minh, thư viện thông minh đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và thời gian thi công.

Để biết thêm các tính năng và các thiết bị khác sử dụng cho phù hợp với giải pháp thư viện của trường mình, Thầy cô giáo đừng ngần ngại liên hệ với TVC Smart Education để được tư vấn chi tiết và nhận những chính sách tốt chúng tôi đồng hành cùng nhà trường..

---------------------------------------------------------------------------------------

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH TRUYỀN THÔNG TÙNG VIỆT

Địa chỉ : 489A/21/54 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline : 0935 987 751