Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt: Cứu cánh cho phòng nhân sự

Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt ra đời đã giúp các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề bất cập trong công tác chấm công truyền thống. Chấm công nhận diện khuôn mặt đã đập tan nỗi ám ảnh đối với các nhà quản lý nhân sự. Thay vì phải chấm công theo phương pháp thẻ giấy, quẹt thẻ, quẹt vân tay, ngày nay ứng dụng công nghệ AI, phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID ra đời đã giải quyết các bất cập của phương pháp truyền thống. Qua bài viết này, manhinhquangcao247 sẽ giúp bạn tìm hiểu những lợi thế vượt trội do giải pháp chấm công này mang lại.

Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Sử dụng phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh, mỗi nhân viên sẽ thực hiện chấm công không chạm tại hệ thống thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt. Phần mềm chấm công nhận diện Face ID là phương pháp chấm công ứng dụng công nghệ Trí thông minh nhân tạo AI. Dựa vào các điểm nút trên khuôn mặt, hệ thống camera sẽ tiến hành quét khuôn mặt và so sánh đối chiếu với các dữ liệu hình ảnh đã được lưu trên hệ thống nhận diện trước đó. Sau 1s hệ thống nhận diện khuôn mặt thông minh sẽ tiến hành trả kết quả chấm công nhân diện khuôn mặt có hợp lệ hay không.

Những bất lợi của chấm công truyền thống

Hiện nay có 2 hình thức chấm công phổ biến là chấm công bằng thẻ và chấm công bằng vân tay. Các doanh nghiệp gặp rất nhiều rắc rối, bất cập trong công tác quản lý nhân sự:

Bất cập thứ nhất là gian lận trong chấm công. Với thẻ từ chấm công, một nhân viên tới sớm hoàn toàn có thể chấm công giúp cho không giới hạn các nhân viên khác. Thậm chí, nhân viên nghỉ việc ở nhà vẫn có thể để thẻ quẹt tại văn phòng nhờ đồng nghiệp chấm công. Cuối tháng, mặc dù truy xuất báo cáo nhân viên vẫn đi làm đủ và đúng giờ nhưng nhìn tình hình thực tế lại không phải vậy.

Thứ hai, máy chấm công khó nhận vân tay. Máy chấm công sẽ liên tục báo lỗi khi mặt tiếp xúc của ngón tay với máy chấm công bị dính nước hoặc chất bẩn. Bên cạnh đó, do thời gian sử dụng, máy chấm công tại các doanh nghiệp đã cũ cũng dẫn đến việc chấm công trở nên khó khăn và phiền hà hơn.

Thứ ba là ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp. Với 1 máy tại cửa vào, mỗi thời điểm chỉ 1 nhân viên có thể chấm công. Vào giờ cao điểm trước giờ làm, nhân viên buộc lòng phải xếp hàng dài chờ chấm công mất nhiều thời gian. Điều này tạo nên một hình ảnh không đẹp và thiếu chuyên nghiệp.

Thứ tư, phần mềm chấm công truyền thống không quản lý được nhân viên đi khảo sát thị trường. Do máy chấm công nằm cố định tại công ty, nhân viên đi gặp khách hàng hay công tác sẽ mất thời gian giải trình tính công về việc không có mặt tại công ty. Hơn nữa, nhân viên có thực sự báo cáo đúng hay không lại là câu hỏi mà doanh nghiệp khó có thể trả lời thấu đáo.

Cuối cùng, chi phí lắp đặt lớn cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh. Với mỗi chi nhánh, dù vài trăm người hay chỉ 1-2 người, doanh nghiệp vẫn tốn chi phí lắp đặt máy chấm công. Doanh nghiệp càng nhiều chi nhánh, chi phí lắp đặt máy chấm công càng cao.

Bất cập cuối cùng là khó khăn trong việc quản lý, kiểm soát. Với phương thức truyền thống, người làm nhân sự phải trích xuất dữ liệu vào cuối tháng, gửi cho toàn bộ nhân viên để kiểm tra, chờ nhân viên làm đơn chấm công và chỉnh sửa, gửi cho kế toán. Hình thức này rườm rà, thiếu linh hoạt và minh bạch.

Các bất cập này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên mà còn ảnh hưởng lớn tới việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Tối ưu chi phí đầu tư

Hiện nay trên thị trường, giá trung bình cho 1 máy chấm công doanh nghiệp là 5 triệu đồng. Với chi nhánh từ 200 nhân viên, doanh nghiệp cần lắp đặt từ 3 đến 4 máy chấm công, tốn khoảng 20 triệu đồng. Với các đơn vị có nhiều chi nhánh như các công ty giao vận, có vài trăm kho hàng đặt khắp cả nước thì chi phí lắp đặt máy chấm công là một con số không nhỏ. Trong khi đó, việc triển khai phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt có thể tiết kiệm chi phí hơn 10 lần.

Với phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh Kaoato, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều ngân sách đầu tư hệ thống quản lý. Hệ thống nhận diện khuôn mặt thông minh Kaoato có thể xử lý hàng nghìn dữ liệu nhận diện khuôn mặt. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tiết kiệm một khoản lớn chi phí bảo trì và sửa chữa khi máy chấm công hỏng hóc.

Đảm bảo tính minh bạch, chống gian lận

Câu chuyện “gian lận” trong việc chấm công có lẽ xảy ra khá thường xuyên tại các xí nghiệp, nhà máy. Ngoài ra, cuối tháng doanh nghiệp thường phải giải quyết các đơn từ về việc quên thẻ, máy hỏng không chấm công được

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt ứng dụng công nghệ AI, nhận diện và ghi nhớ khuôn mặt của chủ thể của tài khoản chấm công. Với các khuôn mặt không đúng chủ thế, máy từ chối ghi nhận công.

Linh hoạt theo nhu cầu sử dụng

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID còn có chức năng tự động hóa dữ liệu chấm công của nhân viên vào hệ thống quản lý để bộ phận nhân sự thực hiện hạch toán lương.

Hiện nay, ngành nhân sự đang có bước chuyển mình lớn và được doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn. Việc quản lý con người, quản lý nhân viên theo một quy trình chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn chi phí, thời gian để quản lý nhân viên hoặc giải quyết các vấn đề nội bộ. Có thể thấy phần mềm chấm công Face ID ra đời chính là bước chuyển mình lớn của công nghệ trong ngành nhân sự hiện nay. Và sẽ trở thành xu hướng của các nhà máy, công ty, khu công nghiệp trong thời gian gần.

>> Xem thêm: Công nghệ nhận diện khuôn mặt hoạt động dựa trên những nguyên tắc nào?

>> Xem thêm: Công nghệ nhận diện khuôn mặt giúp các doanh nghiệp tiếp cận khách hàng

Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt Kaoato - Nhật Bản

Năm 2021 chính là thời điểm chúng ta sẽ chứng kiến ​​những thay đổi vượt trội trong việc sử dụng nhận diện khuôn mặt vào cuộc sống hàng ngày. Chỉ khi các doanh nghiệp nắm bắt xu hướng công nghệ kịp thời sẽ góp phần cải thiện trải nghiệm khách hàng và mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Đối mặt với nhiều thách thức trên thị trường, Công ty Tùng Việt - tự hào nhà cung cấp giải pháp nhận diện khuôn mặt hàng đầu tại Việt Nam đã mang đến giải pháp nhận diện khuôn mặt thông minh Kaoato - Nhật Bản. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng giải pháp công nghệ, chúng tôi luôn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trong các lĩnh vực bán lẻ và truyền thông, quảng bá thương hiệu.

Giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh đã mở đường cho các doanh nghiệp hướng đến mục tiêu chuyển đổi số - Một trong những mục tiêu quan trọng hàng đầu cho các doanh nghiệp trong năm 2021. Công ty Tùng Việt luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ các doanh nghiệp hướng đến mục tiêu năm 2021 qua các giải pháp và những sản phẩm công nghệ mà chúng tôi đã và đang cung cấp trên thị trường. Để tìm hiểu về các giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt cùng các sản phẩm công nghệ, xin vui lòng để lại thông tin liên hệ hoặc gọi ngay đến hotline của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.

---------------------------------------------------------------------------------------

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH TRUYỀN THÔNG TÙNG VIỆT

Địa chỉ : 489A/21/54 Huỳnh Văn Bánh, Phường 13, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline : 0909.555.709